Au bureau, sept fonctions.

A

Exports de facturation

La fin du mois prend quelques minutes.

• Récapitulatif par client, par employé ou par période.
• Durées en minutes, prêtes à passer dans votre logiciel de facturation.
• Export Excel, et format compatible Bexio et Banana.

B

Rapports et exports

Un relevé que le bureau peut lire, exporter et imprimer.

• Rapport de la semaine : tournées, passages, temps constaté face au temps prévu, passages à revoir, jour par jour.
• Rapport par client : le détail des passages sur la période, avec la présence de la photo avant, de la photo après et de la signature.
• Les deux temps prévus (minimum et net) sont affichés tels quels, jamais moyennés.
• Export CSV pour Excel et impression en PDF.

C

Heures de l'équipe

Les chauffeurs saisissent leurs heures, le patron les valide avant qu'elles soient figées.

• Les chauffeurs saisissent leurs heures sur le téléphone : début, fin, pause.
• Le patron valide ligne par ligne, ou toute une période d'un employé en une action. Il peut refuser avec un motif.
• Une ligne validée est verrouillée. Elle peut ensuite être marquée payée.
• Des minutes, pas des montants : aucun tarif n'est calculé par le logiciel.

D

Ordre des arrêts

Préparer la tournée sans tout recomposer à la main.

• Le logiciel propose un meilleur ordre de passage, en simulation d'abord : rien ne change tant que le patron n'applique pas.
• Les distances sont à vol d'oiseau, donc indicatives.
• Une tournée se duplique vers une autre date en une action.

E

Journal des actions

Savoir qui a modifié quoi, et quand.

• Le patron consulte le journal : écritures, exports et tentatives refusées, avec l'auteur et l'heure.
• Filtrable par dates et par type d'action.

F

À votre marque

Vos clients voient votre entreprise, pas la nôtre.

• Votre logo et vos couleurs dans l'application et sur les documents.
• Vos réglages : rayons, libellés, durées minimales.

G

Multi-entreprises

Plusieurs sociétés, un seul outil, des données séparées.

• Chaque société de déneigement dispose de son espace isolé.
• La séparation est appliquée par la base de données, et vérifiée à chaque mise à jour.